ทำไมนะ !?! ทำ To-do list แต่ก็ยังพิชิตงานไม่สำเร็จ

ทำไมนะ !?! ทำ To-do list แต่ก็ยังพิชิตงานไม่สำเร็จ

การทำ To-do list เป็นประจำ ช่วยกำหนดเป้าหมายและช่วยให้เราบริหารเวลาทำงานในระยะสั้นๆ ได้ดี ช่วยให้เราเห็นภาพรวมของงานบนหน้ากระดาษ

จากเฟซบุ๊ก  https://www.facebook.com/gtdthailand  ผู้นำหลักสตูร Getting Things Done (GTD) ของ David Allen มาปรับเป็นหลักสูตรไทย ได้ขยายความว่า หน้าที่ของ To-do list ก็เปรียบเหมือนเป็นส่วนขยายของสมองนั่นเอง คอยดาวน์โหลดรายการงานทั้งหมดที่จะต้องทำออกมาจากสมอง

แต่รู้ไหมว่า 41% ของ To-do list เป็นงานที่เรามักไม่ได้ทำ แต่อย่าเพิ่งตกใจไปว่าทำไมลิสต์ของหลายคนกลับไม่บรรลุผลตามที่ตั้งใจ

นั่นอาจเป็นเพราะลิสต์ของคุณขาดคุณสมบัติที่สำคัญเหล่านี้

 

ขาดการจดบันทึก

การเขียนลิสต์ที่ต้องทำอย่างละเอียดไม่เพียงช่วยเตือนความจำ แต่คุณยังกลับมารีเช็กได้ว่าสามารถเคลียร์งานได้ตามเป้าหมายที่วางหรือไม่ แล้วมีส่วนไหนบ้างต้องปรับปรุงบ้าง

 

ขาดการโฟกัส 

To-do list ไม่ใช่การทำรูทีนเหมือนกันทุกวัน แต่เป็นการโฟกัสว่าในแต่ละวันคุณต้องทำงานสำคัญชิ้นใดให้เสร็จก่อนเป็นอันดับแรกๆ บ้าง เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์

 

ขาดรายละเอียด

งานหนึ่งชิ้นอาจมีขั้นตอนที่หลากหลาย ควรแจกแจงไปเลยว่าต้องทำอะไรก่อนหลังบ้าง จะช่วยให้งานคืบหน้าไวกว่าการทำหลายขั้นตอนพร้อมๆ กัน

 

ขาดการกำหนดกรอบเวลา

การกำหนดเวลาช่วยเมกชัวร์ว่างานที่ลิสต์ไว้จะเสร็จอย่างแน่นอน ทั้งยังช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้น ว่างานใดควรใช้เวลาทำนานแค่ไหน

 

ขาดการกำหนดเวลาพัก

อย่าลืมแบ่งเวลาสัก 5-20 นาที พักสมองและร่างกายที่ล้าจากการทำงานบ้าง วิธีนี้จะช่วยให้รู้สึกเฟรช และพร้อมกลับมาลุยงานต่อได้อย่างเต็มที่

 

 

ที่มา : www.productiveandfree.com


บทความที่เกี่ยวข้อง
มองหาแง่งามจากการ Work from Home และสร้างระยะห่างทางสังคม

มาใช้เวลาช่วงที่ได้อยู่กับตัวเองมากขึ้นให้เป็นประโยชน์ด้วยการคิดทบทวนเรื่องต่างๆ ในชีวิต เพื่อเติมคุณค่าในตัวเองให้ตอบรับกับชีวิตวิถีใหม่กันดีกว่า

เช็กลิสต์ 12 คำถาม มองตัวเองเข้าใจ ไปได้ไกล เพื่อเป็นคนระดับ Top

ในช่วงเพิ่งเริ่มต้นปีใหม่แบบนี้ ชวนมองตัวเองให้ลึกซึ้งกว่าเดิม เพื่อค้นพบคำตอบของเส้นทางที่อยากจะเดิน ด้วย 12 คำถามสำหรับเช็กลิสต์ จะได้มองตัวเองอย่างเข้าใจ และก้าวไปได้ไกล เพื่อเป็นคนระดับ Top

10 QUOTES สร้างพลังส่งท้ายปีเก่า จาก 10 คนสำเร็จที่เป็นผู้ประกอบการรุ่นใหม่

10 QUOTES สร้างพลัง จาก 10 ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ ซีอีโอ ที่มีเป้าหมายในชีวิตและไม่มีวันยอมทำสิ่งที่ผิดพลาดเหล่านี้ เพื่อเป็นกำลังใจส่งท้ายปีเก่า และพร้อมก้าวต่อไปในปีใหม่นี้