Work from home อย่างไรให้ได้ประสิทธิภาพ ในสถานการณ์ Covid-19 รอบใหม่

Work from home อย่างไรให้ได้ประสิทธิภาพ ในสถานการณ์ Covid-19 รอบใหม่

ในที่สุดก็ถึงเวลาที่ทุกคนไม่อยากรอคอย แต่มันก็มาถึงจนได้   ช่วงนี้หลายบริษัทประกาศให้   Work From Home  อย่างเป็นทางการอีกรอบ  กินเวลายาวไปจนถึงหยุดปีใหม่กันไปเลย  ซึ่งก็มาชนกับช่วงลาพักร้อนของหลายคน ต่อเนื่องไปจนถึงวันหยุดปีใหม่พอดี   เรียกว่า สถานการณ์ตอนนี้น่าจะได้ทำงานข้ามปี และฉลองปีใหม่ในบ้านนี่เอง

 

แต่เอาน่ะ  ถือว่าอย่างน้อยก็ยังมีทั้ง  Work  ทั้ง  Home    สิ่งที่ดีที่สุดที่ทำได้ตอนนี้คือ     เตรียมพร้อมวางแผนการทำงานที่บ้านอย่างไร ให้ pro-active เหมือนเดิม

 

 

 

Work from home อย่างไรให้ได้ประสิทธิภาพ 

 

 

เตรียมทำงานในระบบ Cloud กันให้พร้อม

หลายๆ องค์กรอาจจะมีระบบ Cloud สำหรับใช้ภายในองค์กรแล้ว แต่ถ้าจะต้องกลับไปบ้านล็อกอินเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัวจริงๆ  แนะนำให้วางแผนจัดสรรถ่ายข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ขององค์กร เข้า Laptop ส่วนตัว เลือกใช้ระบบ Cloud ส่วนกลาง อาทิ box.com, google drive   หรือแม้แต่ตั้งห้องไลน์กรุ๊ปเฉพาะกิจ เพื่อสื่อสารงานกองกลางให้รับทราบทั่วถึงกัน

 

 

สื่อสารดีมีชัยไปกว่าครึ่ง

ในเมื่อสถานการณ์เช่นนี้ ไม่ควรจำเป็นต้องออกไปไหน เน้นการสื่อสารทางไกลดีที่สุด นอกเหนือจากกรุ๊ปไลน์ ที่เป็นฟังก์ชั่นยอดนิยมในการสื่อสาร ลองดูโปรแกรมวิดีโอคอล กรณีต้องสื่อสารรวมตัวกันหลายคน  Duo ที่พ่วงกับ google ใช้ฟรี โปรแกรม skype ยอดฮิตที่ได้รับความนิยมมายาวนาน
ลองดูเหล่าบรรดาวิดีโอคอลน่าจับตาได้ที่ http://global.drfone.biz/th/line/line-video-call.html

 

 

แต่งตัวให้เหมือนออกไปทำงาน

พูดเป็นเล่น! แต่นี่คือหลักจิตวิทยาหนึ่งประการ หากคุณต้องการทำงานที่บ้านแบบ Pro Active อย่าใส่ชุดนอนเน่าหนอนอยู่กับคอมพิวเตอร์เป็นเด็ดขาด เพราะนี่คือจิตวิทยาที่ทำให้คุณรู้สึกว่านี่คือวันทำงานหนึ่งวัน และแน่นอน หากต้องรับสาย Conference Call กะทันหัน คุณก็ยังอยู่ในลุคโปรเฟสชั่นแนลอยู่

 

 

ตั้งเวลา Time Blocking ให้กับตนเอง

ข้อดีของการทำงานที่บ้าน คือการลดระยะเวลาการเดินทางที่ไม่จำเป็น การพักกินอาหารกลางวันนอกตึก ที่คุณอาจนึกไม่ออกว่าเที่ยงนี้จะกินอะไรดี และทุ่มเทเวลาให้กับการจัดการเวลาเป็นช่วงๆ ลองเริ่มต้นจัดสรรเวลาเป็น 2 หมวดง่ายๆ อาทิ Proactive Block คือบล็อกเวลาที่เราใช้โฟกัสกับงานที่ต้องเสร็จ (และจะมีผลทำให้งานก้อนนี้คืบหน้า) Reactive Block คือเวลาที่ใช้จัดการกับสิ่งที่เข้ามารบกวน เช่น ตอบอีเมล์ ทำงานเอกสาร ที่สำคัญ ซึ่งการจัดสรรเวลาเป็นตารางช่วงๆ แบบนี้ จะทำให้คุณทำงานได้เร็วและลื่นไหล อ้อ… อย่าลืมมีเวลาว่างจิบน้ำ พักผ่อนให้กับตนเองด้วยนะ

 

 

ขอเวลานอกให้กับสิ่งกวนใจ

การอยู่ที่บ้านกับครอบครัว ก็อาจจะเป็นหนึ่งในสิ่งที่เข้ามากวนใจ กวนเวลาคุณได้ในบางครั้ง แนะนำให้ลองขอพื้นที่เล็กๆ ตรงกลาง สำหรับการมีสมาธิทำงาน (โดยสื่อสารให้ที่บ้านเข้าใจ) หรือเลือกห้องทำงานที่สงบ อยู่ชั้นบนสุดของบ้าน เพื่อป้องกันลูกๆ   หรือสิ่งรบกวน

หากแพลนของคุณต้องมีการจัดการบ้าน ดูแลบ้านเป็นหนึ่งในนั้น ก็แนะนำให้จัดสรรเวลา เช้า เย็น วันละ 1 ชั่วโมง ในการดูแล

 

อย่าลืมว่าแม้บ้านจะต้องกลายเป็นออฟฟิศชั่วคราว และสิ่งแวดล้อมปัจจัยรอบด้านไม่เหมือนกัน  แต่เราเชื่อว่าคุณเองก็สามารถจัดการและรับมือได้ ทุกอย่างจะต้องผ่านพ้นไปด้วยดี สู้ !

 

 

 

ที่มา :
https://thematter.co
 www.brandbuffet.in.th
https://limitbreaker.co
https://jademarie.co.uk
ภาพจาก :  123rf.com

บทความที่เกี่ยวข้อง
มองหาแง่งามจากการ Work from Home และสร้างระยะห่างทางสังคม

มาใช้เวลาช่วงที่ได้อยู่กับตัวเองมากขึ้นให้เป็นประโยชน์ด้วยการคิดทบทวนเรื่องต่างๆ ในชีวิต เพื่อเติมคุณค่าในตัวเองให้ตอบรับกับชีวิตวิถีใหม่กันดีกว่า

เช็กลิสต์ 12 คำถาม มองตัวเองเข้าใจ ไปได้ไกล เพื่อเป็นคนระดับ Top

ในช่วงเพิ่งเริ่มต้นปีใหม่แบบนี้ ชวนมองตัวเองให้ลึกซึ้งกว่าเดิม เพื่อค้นพบคำตอบของเส้นทางที่อยากจะเดิน ด้วย 12 คำถามสำหรับเช็กลิสต์ จะได้มองตัวเองอย่างเข้าใจ และก้าวไปได้ไกล เพื่อเป็นคนระดับ Top

10 QUOTES สร้างพลังส่งท้ายปีเก่า จาก 10 คนสำเร็จที่เป็นผู้ประกอบการรุ่นใหม่

10 QUOTES สร้างพลัง จาก 10 ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ ซีอีโอ ที่มีเป้าหมายในชีวิตและไม่มีวันยอมทำสิ่งที่ผิดพลาดเหล่านี้ เพื่อเป็นกำลังใจส่งท้ายปีเก่า และพร้อมก้าวต่อไปในปีใหม่นี้